Duplicados que no se parecen
Antes de empezar
Esta lección tiene una salida concreta: Encuentro la misma empresa escrita de cuatro formas. Lee con un caso tuyo delante. La parte útil empieza cuando escribes, comparas o decides algo.
El caso
Dos fichas con nombres distintos pero el mismo dominio de correo (@perezconstruccion.es) son la misma empresa. El dominio une mejor que el nombre.
Antes de seguir, identifica qué decisión tomó mal la persona del caso y qué dato le faltaba. Esa pregunta evita leer como espectador.
La idea que manda
La coincidencia fuerte usa identificadores estables; la aproximada solo propone. Dominio, teléfono y correo pesan más que un nombre parecido.
No intentes aplicar todo a la vez. Elige un caso, deja la regla por escrito y conserva la evidencia que usaste. Así podrás revisar la decisión sin depender de memoria.
Método
- Define el punto de partida. Clave de comparación: dominio del correo, teléfono sin prefijo, nombre sin S.L.
- Haz visible el criterio. Parecido no es igual: cuándo une la máquina y cuándo decides tú.
- Comprueba el límite. Fusionar sin perder el historial.
Una regla es operativa cuando otra persona puede repetirla y llegar a un resultado parecido. Si necesita preguntarte qué querías decir, aún falta concretar.
Ejemplo aplicado
«Talleres López SL» y «Talleres Lopez» comparten dominio y teléfono: unión segura. Dos «Clínica Dental Centro» sin otro dato quedan para revisión.
Fíjate en la secuencia: primero aparece un hecho, después una decisión y al final una acción verificable. Ese orden impide que una opinión se disfrace de proceso.
El error que más cuesta
Fusionar automáticamente todo lo parecido. Un falso positivo mezcla historiales de personas distintas y suele ser más caro que dejar un duplicado.
Cuando ocurra, no añadas más pasos por reflejo. Vuelve al punto exacto donde faltó información, una definición o una comprobación.
Taller
Separa coincidencias seguras, posibles y descartadas. Revisa manualmente las posibles y conserva un registro de cada fusión.
Hazlo en una copia o con una muestra pequeña. Guarda el resultado en Mi cuaderno. La práctica debería dejar una pieza que puedas usar mañana, no una respuesta que solo tenga sentido dentro del curso.
Comprueba antes de continuar
- ¿El resultado responde al caso concreto y no a uno imaginario?
- ¿Has dejado el criterio y la evidencia por escrito?
- ¿Otra persona sabría repetirlo sin que tú se lo explicaras?
- ¿Sabes qué señal te haría cambiar la decisión?
Quédate con esto
Ejercicio: encontrar los duplicados de tu lista. Termina esa práctica antes del examen. Recordar una frase sirve poco; poder enseñar el resultado sirve mucho.