Poner todo en el mismo formato
Antes de empezar
Esta lección tiene una salida concreta: Dejo teléfonos, correos y nombres en un formato único antes de tocar nada más. Lee con un caso tuyo delante. La parte útil empieza cuando escribes, comparas o decides algo.
El caso
“Construcciones Pérez S.L.”, “CONSTRUCCIONES PEREZ SL” y “construcciones perez, s.l.” son la misma empresa y tres filas distintas. El 80 % de tus duplicados son eso.
Antes de seguir, identifica qué decisión tomó mal la persona del caso y qué dato le faltaba. Esa pregunta evita leer como espectador.
La idea que manda
Normalizar crea una versión comparable sin destruir el original. Primero decide el formato canónico y después aplica reglas repetibles.
No intentes aplicar todo a la vez. Elige un caso, deja la regla por escrito y conserva la evidencia que usaste. Así podrás revisar la decisión sin depender de memoria.
Método
- Define el punto de partida. Mayúsculas, acentos, espacios y prefijos: el 80 % de los duplicados.
- Haz visible el criterio. Un formato canónico decidido y escrito.
- Comprueba el límite. Guardar el original: normalizar no es borrar.
Una regla es operativa cuando otra persona puede repetirla y llegar a un resultado parecido. Si necesita preguntarte qué querías decir, aún falta concretar.
Ejemplo aplicado
El teléfono conserva +34 y solo dígitos en una columna normalizada; el valor importado queda intacto en otra. Lo mismo con correo en minúsculas y espacios fuera.
Fíjate en la secuencia: primero aparece un hecho, después una decisión y al final una acción verificable. Ese orden impide que una opinión se disfrace de proceso.
El error que más cuesta
Corregir a mano sobre el único dato. Pierdes la procedencia, no puedes deshacer y la próxima importación repite el mismo trabajo.
Cuando ocurra, no añadas más pasos por reflejo. Vuelve al punto exacto donde faltó información, una definición o una comprobación.
Taller
Copia una exportación. Define formato para correo, teléfono y empresa, crea columnas normalizadas y cuenta cuántos valores cambian.
Hazlo en una copia o con una muestra pequeña. Guarda el resultado en Mi cuaderno. La práctica debería dejar una pieza que puedas usar mañana, no una respuesta que solo tenga sentido dentro del curso.
Comprueba antes de continuar
- ¿El resultado responde al caso concreto y no a uno imaginario?
- ¿Has dejado el criterio y la evidencia por escrito?
- ¿Otra persona sabría repetirlo sin que tú se lo explicaras?
- ¿Sabes qué señal te haría cambiar la decisión?
Quédate con esto
Ejercicio: normalizar una exportación de 500 filas. Termina esa práctica antes del examen. Recordar una frase sirve poco; poder enseñar el resultado sirve mucho.